Was ein guter Montagsbericht braucht
Ein Bericht, der pünktlich ankommt, ist nur der Anfang. Ein guter Bericht zeigt dieselben Zahlen wie das Dashboard, aus dem er stammt – keine Kopie, die am Freitag exportiert wurde und am Montag schon veraltet ist. Er sieht auf dem Telefon genauso ordentlich aus wie im Besprechungsraum. Und er zeigt jedem Empfänger nur das, was dieser sehen darf.
Deshalb erzeugt Klayara jeden Bericht erst zum Versandzeitpunkt aus Live-Daten, rendert ihn im Layout des Dashboards und wendet die Berechtigungen des Empfängers an, nicht die des Absenders. Ein Bericht an zwanzig Filialleiter ist in Wahrheit zwanzig Berichte – jeder mit den Zahlen genau einer Filiale. Uhrzeiten und Zahlenformate folgen dabei der Zeitzone und den Gewohnheiten des Empfängers: 7:00 Uhr bedeutet 7:00 Uhr vor Ort, und ein Betrag erscheint als 1,2 Mio. €.
Für die Fälle, in denen ein Mensch die Zahlen weiterverarbeiten will, gibt es den Datenauszug: dieselbe gespeicherte Ansicht als Excel- oder CSV-Datei, im selben Rhythmus, an dieselben Empfänger. Und wer ein anderes System füttern möchte, nutzt den Webhook – die Berechtigungen gelten dort genauso.